打造北方化工產(chǎn)業(yè)生態(tài)服務(wù)云平臺 ——渤化集團(tuán)“渤化易采”采購管理平臺
一、項(xiàng)目背景
天津渤?；ぜ瘓F(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱為“渤化集團(tuán)”）是天津市國資委直接監(jiān)管的企業(yè)集團(tuán)，擁有國有及國有控股企業(yè)160戶，收入1100+億，業(yè)務(wù)覆蓋氯堿化工、石油化工、煤化工、橡膠制品、精細(xì)化工和化工新材料等，有著百年悠久歷史。
為積極響應(yīng)市國資委數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級要求，渤化集團(tuán)加快推進(jìn)集團(tuán)采購業(yè)務(wù)的集中管控，推動集團(tuán)采購業(yè)務(wù)陽光化、標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模化采購優(yōu)勢，從而達(dá)到集團(tuán)管控和降本增效目的。渤化集團(tuán)通過對標(biāo)先進(jìn)企業(yè)和同類型國有企業(yè)采購平臺建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，推動集團(tuán)采購業(yè)務(wù)數(shù)字化變革，以電子采購作為集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支點(diǎn)，通過電采平臺推進(jìn)數(shù)字化創(chuàng)新，提升供應(yīng)鏈基礎(chǔ)能力和產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化水平，加快構(gòu)建集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展新格局，讓百年老店煥新顏。
渤化集團(tuán)數(shù)字化采購建設(shè)思路側(cè)重于平臺的共享服務(wù)模式，需符合科學(xué)發(fā)展、集約化建設(shè)和節(jié)約型社會要求，符合國家及政府關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策要求。作為公共服務(wù)平臺，對提升企業(yè)數(shù)字化水平，降低企業(yè)運(yùn)營成本，增加企業(yè)競爭能力具有積極的促進(jìn)作用。針對渤化集團(tuán)信息化現(xiàn)狀，如果僅僅憑借現(xiàn)有人力資源配置，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠形成集團(tuán)采購管控體系，因此必須通過搭建采購平臺作為抓手，通過平臺整合集團(tuán)資源；另外除了考慮電子采購信息化系統(tǒng)的部署之外，采購平臺的管理與運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)也是平臺建設(shè)和運(yùn)營要考慮的重要因素?；诓郴瘓F(tuán)現(xiàn)狀，2020年11月，渤化集團(tuán)與浪潮集團(tuán)攜手共同打造電子采購云平臺—“渤化易采”平臺。首要做好采購管理，內(nèi)部互供，在此基礎(chǔ)上逐步推進(jìn)采購服務(wù)平臺的建設(shè)與運(yùn)營，為渤化數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅(jiān)實(shí)的一步。
二、實(shí)施方案
1.上線電子商城eMall
2020年12月4日召開項(xiàng)目啟動會，根據(jù) “總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的理念，分階段實(shí)施渤化易采平臺搭建。首先從打造電子商城系統(tǒng)入手、成立專項(xiàng)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)商城運(yùn)營。初步滿足了集團(tuán)從管理、監(jiān)督、服務(wù)型企業(yè)集團(tuán)向業(yè)務(wù)強(qiáng)管控型企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型的需要，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部互供、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益，通過接入多家國內(nèi)大型電商超市貨源，實(shí)現(xiàn)辦公用品的一鍵下單、一站式采購。
2.完善電子招標(biāo)大廳eBidding
搭建公開招標(biāo)管理平臺，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)全流程風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)與紀(jì)檢審計(jì)過程管理。覆蓋從采購申請、立項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同全過程，支持招標(biāo)、競價(jià)、談判等多種采購尋源方式。其中，電子招標(biāo)功能符合《電子招標(biāo)法》要求，符合電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺技術(shù)認(rèn)證規(guī)范，并通過了“電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺認(rèn)證”，保證招標(biāo)過程全流程線上可追溯，實(shí)現(xiàn)陽光采購。
3.搭建“商機(jī)匯”尋源平臺eSourcing
平臺的搭建不僅要解決企業(yè)內(nèi)部資源的整合，同時需要兼顧外部產(chǎn)業(yè)鏈資源的有效利用。通過搭建公共服務(wù)平臺，打破企業(yè)界限，使得企業(yè)能夠與外部互聯(lián)互通，形成跨產(chǎn)業(yè)交易網(wǎng)絡(luò)。商機(jī)匯板塊具備比質(zhì)比價(jià)、拼采及競價(jià)功能。單筆物資采購估算價(jià)在50萬元人民幣以下的，可通過比質(zhì)比價(jià)方式采購，向不少于3家供應(yīng)商發(fā)出邀請。供應(yīng)商由各二、三級企業(yè)負(fù)責(zé)邀請或由供應(yīng)商主動申請，按照《平臺供應(yīng)商管理辦法》，對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入及評價(jià)。公共交易平臺支持靈活的、社交化的多種方式進(jìn)行采購，提供供需對接、交易撮合等服務(wù)，滿足集團(tuán)不同規(guī)模、不同場景的采購需求，幫助集團(tuán)快速尋源，降低采購成本，提高核心競爭力。
4.創(chuàng)新協(xié)作模式、持續(xù)經(jīng)營
平臺在選型之初，考慮到平臺的建設(shè)與運(yùn)營不僅僅是軟件系統(tǒng)的部署、更重要的在于后期的運(yùn)營模式探索與經(jīng)驗(yàn)復(fù)制。通過與浪潮集團(tuán)合作、“共營一個平臺、形成一套制度、培養(yǎng)一個隊(duì)伍、達(dá)成戰(zhàn)略合作”。同時，雙方共同經(jīng)營以渤化集團(tuán)為基礎(chǔ)的北方化工頻道，推動渤化采購數(shù)字化由企業(yè)上下游向產(chǎn)業(yè)生態(tài)級邁進(jìn)。
三、實(shí)施效果
1．電子商城
電子商城自12月4日項(xiàng)目啟動到上線交付僅用時26天，渤化易采電子商城采用京東、蘇寧貨源價(jià)格及對接方案，為渤化集團(tuán)獲得更低辦公品直采價(jià)格及更高效的物流配送。渤化易采商城在緊迫的時間內(nèi)，完成了平臺、制度、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)從無到有的建設(shè)，為渤化集團(tuán)帶來了先進(jìn)的管理及運(yùn)營模式 ，開創(chuàng)了渤化集團(tuán)運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)集中管理從而達(dá)到降本增效目的的里程碑式節(jié)點(diǎn)。
截至當(dāng)前集團(tuán)內(nèi)已有82家企業(yè)投入使用，商城在售商品數(shù)量398.34萬個，商城采購量已達(dá)三百多萬元。以碳粉盒為例，采購價(jià)格由89元下降到66.24元，成本降低25%，低值易耗品整體降低成本5%。此外，商城支持企業(yè)開店，支持渤化產(chǎn)品內(nèi)部互供（截至目前上架105種內(nèi)部互供產(chǎn)品，銷售額達(dá)八十多萬元），建成渤化特色的內(nèi)部交易市場。
2．招標(biāo)大廳
2021年3月31日，渤化易采招標(biāo)平臺按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)時正式上線，初期試運(yùn)行階段，由集團(tuán)二級企業(yè)渤化進(jìn)出口公司（招標(biāo)代理公司）負(fù)責(zé)招標(biāo)工作線上立項(xiàng)審批、發(fā)布招標(biāo)公告及開評標(biāo)過程錄入等業(yè)務(wù)，二級企業(yè)負(fù)責(zé)線上發(fā)送招標(biāo)委托申請，錄入采購合同等業(yè)務(wù)，集團(tuán)公司可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)招標(biāo)業(yè)務(wù)的全數(shù)據(jù)管控。7月15日，實(shí)現(xiàn)線上開評標(biāo)大廳等功能，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化。二級企業(yè)線上發(fā)送招標(biāo)委托申請已完成20筆業(yè)務(wù)，已提交委托16筆業(yè)務(wù)；渤化進(jìn)出口公司目前已受理委托16筆業(yè)務(wù)。目前專家注冊數(shù)量196位；審核通過53位（其余專家正在陸續(xù)執(zhí)行注冊操作）。供應(yīng)商目前通過渤化易采平臺完成注冊131家，試點(diǎn)項(xiàng)目的3位供應(yīng)商已在平臺上進(jìn)行了報(bào)名登記與標(biāo)書下載工作。
3.商機(jī)匯
為保證項(xiàng)目按照計(jì)劃及時交付并投入使用，商機(jī)匯采取迭代式構(gòu)建方法，多功能同步并軌開發(fā)，邊構(gòu)建、邊調(diào)研、邊完善。目前收集主要企業(yè)“三化兩鹽”物料代碼并錄入系統(tǒng)，已進(jìn)行12筆詢價(jià)業(yè)務(wù)操作，集團(tuán)公司1筆，永利化工1筆，漢沽鹽場10筆；新增采購用戶23人次，目前商機(jī)匯用戶（包含商城用戶）共計(jì)400余人；目前已完成104家集團(tuán)級供應(yīng)商入駐，69家單位級供應(yīng)商入駐。
4．合規(guī)與紀(jì)檢審計(jì)全過程管理。
對采購合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與紀(jì)檢審計(jì)過程進(jìn)行管理，做到事前控制：嚴(yán)格客商準(zhǔn)入，優(yōu)化分級管理，落實(shí)采購政策，固化采購制度。自2021年1月19日對原有《產(chǎn)品銷售管理辦法》和《貿(mào)易管理及風(fēng)險(xiǎn)管控辦法》進(jìn)行修訂并下發(fā)各公司后，于4月9日下發(fā)了《物資采購管理辦法》、《物資采購招標(biāo)管理辦法》和《機(jī)關(guān)本部物資采購管理辦法》，7月30日下發(fā)了《渤化易采平臺應(yīng)用指導(dǎo)意見》、《渤化易采平臺供應(yīng)商管理辦法》、《渤化易采平臺評標(biāo)專家管理辦法》；事中控制：需求自動匯總，逐級把控風(fēng)險(xiǎn)，法定招投標(biāo)程序全程留痕追溯，固化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，逐批分布驗(yàn)收；事后控制：采購實(shí)施監(jiān)督，過程進(jìn)行復(fù)查，建設(shè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫等。
5．創(chuàng)新商業(yè)模式，構(gòu)建產(chǎn)業(yè)新生態(tài)。
通過共建北方化工頻道，匯集化工類行業(yè)企業(yè)，共享尋源資源，擺脫單一交易市場，圍繞渤化集團(tuán)，發(fā)揮供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)。頻道內(nèi)企業(yè)可以共享渤化集團(tuán)同等的商品質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格、商品目錄、供應(yīng)商資源等，渤化集團(tuán)也可以通過對平臺的運(yùn)營，達(dá)成盈利，完成從消費(fèi)中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變，構(gòu)建新生態(tài)采購交易平臺。
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